Wellcome to National Portal
বাংলাদেশ জাতীয় তথ্য বাতায়ন
সরকারি অন্যান্য পোর্টাল দেখুন
মেনু নির্বাচন করুন
Main Comtent Skiped

মাসিকসভার সিদ্ধান্ত সমূহ

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

৭ নং মাতুভূঞা ইউনিয়ন পরিষদ

পো ঃ- মাতুভূঞা, উপজেলা ঃ- দাগনভূঞা, জেলা ঃ- ফেনী ।


 মাতুভূঞা ইউনিয়ন পরিষদের মে /২০২৩খ্রি. মাসে অনুষ্ঠিত সাধারণ সভার কার্যবিবরণী




সভার স্থান             ঃÑ  ৭নং মাতুভূঞা ইউনিয়ন পরিষদ, দাগনভূঞা, ফেনী।

সভার তারিখ ও সময় ঃÑ  ২৯/০৫/২০২৩খ্রি.,  সকালÑ ১০.০০ঘটিকা।

সভাপতি               ঃ-  জনাব আবদুল্লা আল মামুন, চেয়ারম্যান, মাতুভূঞা ইউনিয়ন পরিষদ।



উপস্থিত সদস্যবৃন্দ Ñ পরিশিষ্ট Ñ “ক” এ দেখানো হয়েছে।



       অদ্য ৭নং মাতুভূঞা ইউনিয়ন পরিষদের এক সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হয়। সভায় সভাপতিত্ব করেন ৭নং মাতুভূঞা ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান জনাব আবদুল্লা আল মামুন। সভার শুরুতে সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল সদস্যদের কে স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ আরম্ভ করেন। অতঃপর সভায় ধারাবাহিক ভাবে নি¤েœর বিষয়াদি আলোচনা এবং সিদ্ধান্ত সমুহ সর্বসন্মতিক্রমে গৃহীত হয়।

ক্রঃ

নং     আলোচ্য বিষয়      আলোচনা     সিদ্ধান্ত সমুহ        বাস্তবায়নকারী

০১     গত সভার কার্যবিবরণী উপস্থাপন ও অনুমোদন।    সভার শুরুতে গত মাসের সভার কার্যবিবরণী উপস্থাপন করা হয়। পাঠান্তে কার্যবিবরণীর উপর কোন সংশোধনী না থাকায় সর্বসম্মতি ক্রমে সভার কার্যবিবরণী অনুমোদন করা হয়। অনুমোদিত ইউপি

চেয়ারম্যান

০২     মাতুভূঞা ইউনিয়ন পরিষদ উন্নয়ন সহায়তা তহবিলের ২য় কিস্তির ও পিবিজি বরাদ্ধের আওতায় প্রকল্প গ্রহন, অনুমোদন ও উপজেলা বিজিসিসি কমিটিতে প্রেরন। সভায় ০২ নং আলোচ্য বিষয়ের আলোকে চেয়ারম্যান সাহেব জানান যে, ইউনিয়ন পরিষদ উন্নয়ন সহায়তা তহবিল এর আওতায় বিবিজি ২য় কিস্তিতে সবমোট = ৪,৪১,৩০০/- টাকা ও  পিবিজি বরাদ্দের আওতায় = ৩,৮৮,৪০০/- টাকার বরাদ্দ পত্র পাওয়া গিয়াছে। উক্ত বরাদ্দের আলোকে ওয়াড সভা হতে প্রাপ্ত প্রকল্প সমুহ হতে অগ্রাধিকার ভিত্তিক প্রকল্প তালিকা প্রস্তুত ক্রমে দ্রæত উপজেলা বিজিসিসি কমিটিতে প্রেরন ও প্রকল্প বাস্তবায়ন ক্রমে এমআইএস এ এন্ট্রি দেওয়ার জন্য স্থানীয় সরকার মন্ত্রনালয় হতে পত্র পাওয়া গিয়াছে। বতমানে জরুরী ভিত্তিতে বরাদ্দ পত্রের অনুকুলে বাস্তবায়ন যোগ্য প্রকল্প তালিকা প্রস্তুত করে উপজেলা বিজিসিসি কমিটিতে প্রেরণ করা প্রয়োজন। সভায় ওয়াড সভা হতে প্রাপ্ত প্রকল্প তালিকা সমুহ পযালোচনা করা হয়। পযালোচনায় দেখা যায় যে, ওয়াড সভা সমুহ হতে মাতুভূঞা ইউনিয়নে ২০২২Ñ২০২৩ খ্রি. অথবৎসরে বাস্তবায়নের জন্য মোট ৪০টি প্রকল্প প্রস্তাব পাওয়া গিয়াছে। সভায় উক্ত প্রকল্প প্রস্তাব হতে যাচাই বাছাই ক্রমে আগ্রাধিকার ভিত্তিতে ২য় কিস্তির ও পিবিজি বরাদ্দের আওতায় নি¤œলিখিত প্রকল্প সমুহ বাস্তবায়নের জন্য উপজেলা বিজিসিসি কমিটিতে প্রেরন করার সিদ্ধান্ত গ্রহন করা হয়।

২য় কিস্তি

ক্রঃ নং        প্রকল্পের নাম         ওয়ার্ড নং     খাত   বরাদ্দের পরিমান

০১     দঃ লালপুর নুর ইসলাম সাহেবের বাড়ীর সামনে রাস্তায় পাশে গাডওয়াল নির্মাণ।     ০১          যোগাযোগ   = ২,০০,০০০/-

০২     উঃ আলীপুর আমিন উদ্দিন সদ্দার বাড়ীর সামনের রাস্তায় ব্রীক ফ্লাট সলিং নির্মাণ। ০৫          যোগাযোগ   = ২,৪১,৩০০/-

                                                                   সর্বমোট = ৪,৪১,৩০০/-


পিবিজি বরাদ্দ

ক্রঃ নং        প্রকল্পের নাম         ওয়ার্ড নং     খাত   বরাদ্দের পরিমান

০১     মোমারীজপুর অলি ড্রাইভার বাড়ীর সামনের রাস্তায় ব্রীক ফ্লাট সলিং নির্মাণ। ০৭          যোগাযোগ   = ১,৮৮,৪০০/-

০২     হীরাপুর পাটোয়ারী বাড়ীর সামনের রাস্তায় পুকুরের পাশে গাডওয়াল নির্মাণ। ০১          যোগাযোগ   = ২,০০,০০০/-

                                                              সর্বমোট = ৩,৮৮,৪০০/-

          বরাদ্দ পত্রের আলোকে ওয়াড সভা সমুহ হতে প্রাপ্ত প্রকল্প সমুহ যাচাই বাছাই ক্রমে অনুমোদন ও বাস্তবায়নের জন্য উপজেলা বিজিসিসি কমিটিতে প্রেরণ।

          ইউপি

চেয়ারম্যান, ইউপি সচিব ও

 ইউপি সদস্যগন।

০৩    মাতুভূঞা ইউনিয়নের আইন শৃংখলা পরিস্থিতি পর্যালোচনা প্রসংগ।     সভায় ০৩ নং আলোচ্য বিষয়ের আলোকে মাতুভূঞা ইউনিয়নের আইন শৃংখলা পরিস্থিতি নিয়ে বিস্তারিত আলাপ আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। আলাপ আলোচনায়  ইউপি সদস্যগন জানান যে, মাতুভূঞা ইউনিয়নের আইন শৃংখলা পরিস্থিতি বর্তমানে ভালো। কোথাও কোন ধরনের চুরি ডাকাতির খবর পাওয়া যায়নি।

     সভায় চেয়ারম্যান সাহেব জানান যে, সামনে দেশের রাজনৈতিক পরিস্থিতি ঘোলাটে করার কারনে চুরি ডাকাতির ঘটনা সংগঠিত হতে পারে। তিনি রাতের বেলায় গ্রামপুলিশদের মাধ্যমে নৈশকালীন পাহারা জোরদার করার নিদ্দেশ দেন এবং ইউনিয়নের আইনশৃংখলা পরিস্থিতি যাতে স্বাভাবিক থাকে এ ব্যপারে উপস্থিত সকল সদস্যদের কে সচেতন থাকার অনুরোধ জানান এবং যে কোন পরিস্থিতি মোকাবেলায় আইন শৃংখলা বাহিনীকে অবগত করার সিদ্ধান্ত গ্রহন করা হয়।      আইন শৃংখলার ব্যপারে সকলকে সজাগ দৃষ্ঠি রাখার  ও গ্রামপুলিশের মাধ্যমে নৈশকালীন পাহারা জোরদারের সিদ্ধান্ত।   ইউপি

চেয়ারম্যান

 ইউপি সদস্যগন ও গ্রামপুলিশ।


০৪     জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন প্রসংগ।    সভায় ০৪ নং আলোচ্য বিষয়ের আলোকে মাতুভূঞা ইউনিয়নের জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন বিষয়ে বিস্তারিত আলাপ আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। আলাপ আলোচনায় গত এপ্রিল/২০২৩ খ্রি. মাসের  অনলাইন জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন রিপোট সভায় উপস্থাপন করা হয়। জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন রিপোটে দেখা যায় যে, এপ্রিল /২০২৩ মাসে সরকারী লক্ষ্যমাত্রা ছিল জন্মনিবন্ধন Ñ ৪০ জন এবং মৃত্যুনিবন্ধন Ñ ০৯ জন। লক্ষ্যমাত্রার বিপরীতে ০ থেকে ০১ বছরের মধ্যে জন্ম নিবন্ধন হয় Ñ ৪১ জন এবং মৃত্যু নিবন্ধন হয় Ñ ১১ জন। সভায় জন্ম  এবং মৃত্যু নিবন্ধন এর লক্ষ্য মাত্রা অজিত হওয়ায় সন্তোষ প্রকাশ করা হয়। সভায় গ্রাম পুলিশ ও ইউপি সদস্যদের কে  সরকারী আইন ও বিধি মোতাবেক ০ হতে ৪৫ দিনের মধ্যে জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন অনলাইন করার জন্য আরো প্রচার প্রচারনা এবং কেউ যাতে হয়রানির শিকার না হন এ ব্যপারে সকল কে সচেষ্ট থাকার জন্য  অনুরোধ জানানো হয়।       জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধনের ব্যপারে সরকারী নিদ্দেশনা প্রচার করে জনগনকে উদ্বুদ্ধ করার সিদ্ধান্ত।          ইউপি

চেয়ারম্যান

 ইউপি সদস্যগন ও গ্রামপুলিশ।


০৫








          মাতুভূঞা ইউনিয়ন পরিষদের আয় ব্যয় পযালোচনা ও ব্যয় অনুমোদন প্রসংগ।





          সভায় ০৫ নং আলোচ্য বিষয়ের আলোকে মাতুভূঞা ইউনিয়ন পরিষদের আয় ব্যয় সংক্রান্ত হিসাব পর্যালোচনা করা হয়। পর্যালোচনা আন্তে ৪১ নং ভাউচার হতে ৪৪ নং ভাউচার পযন্ত  ব্যয় সমুহ সভায় সবসন্মতি ক্রমে অনুমোদন দেওয়া হয়। ব্যয় সমুহ নি¤œরুপ ঃ


ক্রঃ নং        কাকে প্রদান করা হলো   কি বাবদ      ভাউচার নং  টাকার পরিমান

০১     মামুদল হক টেক্স আদায় ফিস প্রদান  ৪১     = ৩,৯৫৫/-

০২     ইমাম হোসেন       বিদ্যুৎ বিল প্রদান (এপ্রিল/২৩)   ৪২    = ২,৩৬০/-

০৩    নুর উদ্দিন   অফিস আনুসাঙ্গিক ক্রয় ৪৩    = ৩,৮৪০/-

০৪     মামুদল হক টেক্স আদায় ফিস প্রদান  ৪৪     = ৪,৮৪০/-

          ইউনিয়ন পরিষদের  আয় ব্যয় পযালোচনা ও ব্যয় অনুমোদন।


          ইউপি চেয়ারম্যান,

ইউপি সচিব 

ও

ইউপি সদস্যগন।



০৬    বিবিধ সভায় ৬নং বিবিধ আলোচনায় আর কোন বিষয় না থাকায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।       ধন্যবাদ জ্ঞাপন ও সমাপ্তি ঘোষনা।    চেয়ারম্যান

 ও

সকল সদস্য।


 


                                                                                                        


                                                                                                           (আবদুল্লা আল মামুন)

                                                                                                                 চেয়ারম্যান

                                                                                                     ৭নং মাতুভূঞা ইউনিয়ন পরিষদ

                                                                                                             দাগনভূঞা, ফেনী।


স্মারক নংÑ মাতুঃÑ    ১২৫    Ñ (২০)/২০২৩                                                                               তারিখ ঃÑ ২৯/০৫/২০২৩খ্রি.।                      

অনুলিপি সদয় অবগতির জন্য প্রেরণ করা হলো ঃ

০১। উপপরিচালক, স্থানীয় সরকার, জেলা প্রশাসকের কার্যালয়, ফেনী।

০২। চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, দাগনভূঞা, ফেনী।

০৩। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, দাগনভূঞা, ফেনী।

০৪। ইউপি সদস্য/সদস্যা (সকল)...............নং ওয়ার্ড,  মাতুভূঞা ইউপি।

০৫। ...........................................................মাতুভূঞা,  দাগনভূঞা,ফেনী।

০৬। অফিস কপি।    



                                                                                                           (আবদুল্লা আল মামুন)  

                                                                                                                  চেয়ারম্যান

                                                                                                       ৭নং মাতুভূঞা ইউনিয়ন পরিষদ

                                                                                                              দাগনভূঞা, ফেনী।